Titular

Jesús María Castillo

Normas que asignan las funciones

• Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.

• Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.

Funciones principales:

1. Llevar registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones contables de la institución, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

2. Mantener, el control de los activos de la institución actualizando el inventario en materia de adquisición, ubicación, depreciación y retiro.

3. Realizar, procesar, y registrar en el sistema de contabilidad las solicitudes de pagos a fin de tramitarlas a las instituciones correspondientes para fines de aprobación, llevando el control de todos los libramientos y cheques hasta que sean pagados.

4. Elaborar un registro de todos los bienes muebles existentes, con las informaciones concernientes a ubicación, empleado a quien está asignado, descripción, fecha y valor de adquisición, condición, y valor en libro.

5. Preparar todos los informes financieros y contables que soliciten las autoridades del Ministerio, así como los estados financieros que reflejen los activos, pasivos y el patrimonio de la institución.

6. Realizar y registrar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas de la institución, así como, los informes de disponibilidad.

7. Efectuar los cálculos de deducciones y retenciones impositivas y llevar el control del pago de dichas retenciones a la Administración Tributaria.

8. Preparar y reportar oportunamente a la administración tributaria los formularios de envío: 606, 607, 608 y las declaraciones de IR17, IT1.

9. Contactar los bancos que manejan cuentas de la institución, cada vez que sea necesario.

10. Elaborar cierre del ejercicio fiscal en lo que concierne: bienes de consumo de almacén, bienes para ser traslados a Bienes Nacionales para fines de descargo, cuadro comparativo de bienes, adquisición de bienes para ser transferidos a terceros, arqueos de cajas y valores.

11. Elaborar informe de Activos que se remite anualmente a la Dirección de Bienes Nacionales.

12. Coordinar con la División de Almacén y Suministro, el ingreso y entrega de los bienes muebles a fin de que los mismos sean registrados en el Sistema de Administración de Bienes y en el Sistema de Contabilidad.

13. Mantener actualizado los movimientos en el sistema de Administración de Bienes de DIGECOG.

14. Velar porque el manejo de caja chica asignada a las áreas se realice de acuerdo con las normas establecidas.

15. Comunicarse con los suplidores, entidades y órganos rectores, en el marco de las ejecutorias de las funciones del área.

16. Realizar los asientos de ajustes y reclasificaciones en el Sistema de Gestión Financiera (SIGEF); previa autorización de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.