DIVISIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Titular
Jennifer Santana Torres
Normas que asignan las funciones
- Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.
- Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.
Funciones principales:
- Procurar que la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la institución, se realicen de acuerdo con lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y demás normativas que la conforman.
- Recibir y registrar todos los requerimientos de compras de las distintas áreas de la institución, autorizados por la DAF.
- Evaluar y supervisar los requerimientos de compras autorizados por la DAF.
- Coordinar procesos de adquisición de los bienes o servicios de acuerdo con los umbrales y el procedimiento establecido.
- Coordinar y supervisar el proceso de cotización de bienes y servicios solicitados por las diferentes unidades requirentes del ministerio.
- Elaborar las órdenes de compras para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener una lista de proveedores actualizados.
- Administrar el portal de compras y contrataciones.
- Participar en la elaboración del plan anual de compras de la Institución, según los planes y programas a desarrollar. Cargar el Plan Anual del Compras en el Portal Transaccional
- Comunicar y notificar las acciones a los proveedores, en el marco de los diferentes procesos de compras.
- Elaborar el acta de adjudicación en el proceso de compras menores.
- Remitir para fines de publicación en la página web de la Institución, los procesos de compras y contrataciones.