Titular

Anabelle Reynoso Adolphus

Normas que asignan las funciones

• Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.

• Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.

• Resolución Núm. 14-2013, que aprueba los Modelos de Estructura Organizativa de las Unidades Institucionales de Planificación y Desarrollo (UIPyD).

• Resolución conjunta entre el Ministerio de Administración Pública y el Ministerio de la Mujer, que dispone la creación de las Unidades de Igualdad de Género en el Sector Público de fecha 11 de septiembre, 2019.

• Resolución No. 68-2017 del 08 noviembre 2017 que pone bajo la responsabilidad de las Unidades de Planificación y Desarrollo, el proceso de habilitación, evaluación y seguimiento a las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFLs).

Funciones principales:

1. Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo
   institucional, en coordinación con las altas autoridades de la institución.

2. Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de Ministros, los planes estratégicos institucionales que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del Sector Público.

3. En el caso de las instituciones cabeza de sector, coordinar la
   formulación de los Planes Estratégicos Sectoriales.

4. Evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los
   proyectos de inversión de acuerdo con las normas técnicas emitidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
5. Preparar el proyecto de plan de inversiones públicas del área de su competencia.

6. Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con el área financiera respectiva.

7. Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en
   coordinación con el área financiera de la institución.

8. Monitorear la ejecución de los programas y proyectos institucionales y el de las
   instituciones adscritas, en el caso que las hubiere.

9. Preparar informes sobre el impacto y los resultados logrados en el cumplimiento de las políticas, planes y proyectos institucionales, a nivel institucional y sectorial.

10. Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de
    procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.

11. Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la
    estructura organizativa de la institución, así como elaborar los manuales de organización y funciones, políticas, normas y procedimientos.

12. Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar o proponer alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la institución.

13. Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.

14. Dar seguimiento a la aplicación de las normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.

15. Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad a lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la Gestión de Calidad.

16. Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que
    contribuyan al logro de un mayor nivel de eficiencia de los servicios que ofrece la Institución.

17. Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.

18. Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con sus objetivos.

19. Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para el financiamiento de la cooperación

20. Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de cooperación
    internacional de la institución y las instituciones adscritas, en el marco de las
    políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.

21. Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud,
    recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la Cooperación Internacional.

22. Participar en las reuniones de las Mesas de Coordinación de la Cooperación
    Internacional en representación de su sector.

23. Gestionar y rendir informes sobre todos los aspectos normativos, operativos, presupuestarios y administrativos que conciernan a la habilitación y funcionamiento de las Asociaciones sin Fines de Lucro (ASFL) que desarrollen planes, programas y proyectos en los sectores de energía y minas.

24. Evaluar, monitorear y rendir informes respecto a la ejecución, impactos y resultados de los proyectos y programas de apoyo a la misión institucional coordinado o promovido por la ASFL habilitadas en los sectores de energía y minas, que cuenten con apoyo presupuestario, subvención estatal o donaciones externas, exenciones fiscales o avales del Estado.

25. Gestionar el proceso de evaluación de las ASFL para la Habilitación Sectorial acorde con las normas particulares de habilitación y de las específicas del sector.

26. Recomendar las sanciones que apliquen en los casos de incumplimiento, debidamente verificado y documentado, de la normatividad que rige las ASFL.

27. Revisar y administrar los perfiles requeridos para la realización en la Plataforma Informática SIGASFL de la Habilitación Sectorial y de los demás procesos asociados a la gestión de las ASFL del sector.

28. Mantener informado al Centro Nacional de Fomento y Promoción de las ASFL, por las vías que sean establecidas, acerca de todos los procesos desarrollados con las ASFL del sector.

29. Otras que sean establecidas mediante reglamento o resoluciones del órgano rector en materia organizativa y funcional de los ministerios.