Titular

Al momento de finalizar la elaboración del presente documento este cargo se encuentra vacante (17/05/2021).

Normas que asignan las funciones

• Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.

• Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.

Funciones principales:

1. Aplicar las políticas relacionadas con los recursos financieros de la institución, tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.

2. Asesorar a la Dirección Administrativa Financiera en todo lo relativo a asuntos financieros, incluyendo la formulación del presupuesto.

3. Velar por la elaboración, control y registro de cheques y documentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la Institución.

4. Aprobar juntamente con la Dirección Administrativa Financiera, los compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, fondos reponibles y recursos extrapresupuestarios.

5. Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos que rigen el Sistema Financiero.

6. Garantizar un adecuado registro y descargo de activo fijo.

7. Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras de la Institución, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental.

8. Atender a los requerimientos de los Auditores de la Contraloría General de la República, del área de revisión y control del MEM-RD, Cámara de Cuentas, así como de los Auditores Internos y Externos.

9. Efectuar la entrega oportuna de los viáticos nacionales o internacionales a los funcionarios y empleados del MEM-RD que deban realizar una labor fuera de su ambiente regular de trabajo, realizar estudios en el exterior o cualquier otra transacción comercial.

10. Crear y Administrar un fondo reponible para cubrir gastos operacionales de acuerdo con la naturaleza de las actividades del área.

11. Crear y administrar los fondos asignados para cubrir gastos de menor cuantía, mediante el uso adecuado de cajas chicas, cumpliendo con las normas y políticas creadas para tales fines.

12. Coordinar y dirigir el proceso de formulación del presupuesto anual del MEM-RD, así como administrar los recursos asignados a la institución en el Presupuesto General del Estado.

13. Monitorear los desembolsos que realiza el Ministerio de Hacienda, tanto para el pago por servicios prestados, como para solventar actividades corrientes y de capital de la institución.

14. Dirigir, controlar y revisar mensualmente el cumplimiento de la ejecución presupuestaria y coordinar la preparación y presentación a la Dirección, de los Estados Financieros y la Ejecución Presupuestaria.

15. Supervisar los registros contables y presupuestarios de la institución, velando por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos que rigen la materia, para obtener el mejor desenvolvimiento de las operaciones del Ministerio.

16. Realizar y tramitar a la Dirección, las conciliaciones, transferencias y demás operaciones necesarias, para garantizar la administración de los recursos disponibles.

17. Supervisar el cumplimiento de los programas de pago de las obligaciones contraídas por la institución.

18. Operar el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) y otros instrumentos de gestión de la administración pública relacionados con sus funciones, así como los sistemas internos para registro y obtención de información financiera.

Controlar el activo fijo asignado al Ministerio, así como realizar los trámites de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los bienes de la institución.