DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
Titular
Francisco Antonio Díaz Rosso
Normas que asignan las funciones
- Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.
- Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.
Funciones principales:
- Llevar el control del archivo de prensa del Ministerio, dando seguimiento a la información emitida por las agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación.
- Fomentar y mantener las relaciones de la institución con los medios de comunicación, de acuerdo con las normas y políticas aprobadas.
- Elaborar y difundir informaciones periodísticas sobre las actividades e iniciativas por ejecutarse o en ejecución, de acuerdo con las orientaciones el Despacho.
- Representar a la institución y acompañar a funcionarios, en actos públicos y privados, ruedas de prensa, entrevistas, entre otras, bajo designación del ministro.
- Coordinar todas las actividades relacionadas con la proyección de la imagen institucional, así como aportar datos informativos mediante campañas para sensibilizar al target (a determinados segmentos de la población), en relación a los temas de energía y minas.
- Coordinar y organizar ruedas de prensa, actos sociales, atención a visitantes y otras actividades y eventos que se requieran en la institución.
- Escuchar y leer informaciones diarias de los medios de comunicación, y grabar, recortar y archivar debidamente las de interés para la institución.
- Prever y manejar las crisis internas y externas que puedan surgir partiendo de las directrices y recomendaciones del manual y/o plan de prevención y gestión de crisis.
- Controlar de manera constante el clima de opinión que existe sobre la institución, así como las situaciones e incidencias que pudieran trascender los medios.
- Coordinar y ejecutar las labores protocolares que requieren los actos, eventos y actividades de la institución.
- Coordinar y organizar programas protocolares a ejecutar en los eventos y actividades en que participen el ministro, los viceministros, directores, y demás encargados y autoridades del Ministerio de Energía y Minas.
- Ofrecer las debidas atenciones protocolares a invitados especiales de la institución, tanto nacionales como internacionales.
- Contribuir en la formación y entrenamiento de voceros institucionales en el dominio de las técnicas y habilidades comunicacionales modernas.
- Apoyar las actividades e iniciativas comunitarias y programas de responsabilidad social del Ministerio, aportando insumos de comunicación, elaboración de estrategias comunicacionales y de impacto de imagen, entre otras contribuciones.