DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Titular
Verónica Noelia Guzmán Guzmán
Normas que asignan las funciones
- Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.
- Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.
- Resolución Núm. 14-2013, que aprueba los Modelos de Estructura Organizativa de las Unidades Institucionales de Planificación y Desarrollo (UIPyD).
Funciones principales:
- Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de
procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.
- Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la
estructura organizativa de la institución, así como elaborar los manuales de organización y funciones, políticas, normas y procedimientos.
- Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar o proponer alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales.
- Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.
- Dar seguimiento a la aplicación de las normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos.
- Proporcionar a las unidades organizativas del ministerio asesoría y apoyo técnico en temas de su competencia, tales como, diseño organizacional de estructuras de las áreas, Manual de Funciones, Políticas y Procedimientos.
- Recomendar propuestas de políticas, normas y procedimientos institucionales y proponer reformas para mejorar la coherencia de la gestión administrativa.
- Elaborar y actualizar los manuales de procedimientos y manual de Organización y Funciones, en coordinación con el ministerio de administración pública.
- Elaborar propuestas de Fortalecimiento Institucional, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.
- Implementar, en coordinación con el MAP, sistemas de información, bases de datos, y cualquier otra herramienta que apoye el fortalecimiento institucional.
- Proponer las reformas administrativas que se consideren pertinentes respecto a la estructura orgánica y funcional del ministerio, orientadas a lograr la flexibilización organizativa, la eliminación de duplicidades y solapamientos de atribuciones, así como la unificación de criterios, prácticas y procedimientos.
- Colaborar y participar en los sistemas, instancias, programas y convenios de evaluación coordinada del desempeño institucional.
- Elaborar informes con recomendaciones técnicas de mejora, así como en el desarrollo de cualquier otra iniciativa vinculada con el desarrollo institucional.