CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
Titular
Rosa Fátima Jiménez Estévez
Normas que asignan las funciones
- Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energía y Minas, como órgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulación y administración de la política energética y de minería metálica y no metálica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de2013.
- Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.
Funciones principales:
- Recopilar, seleccionar y conservar el material bibliográfico a ser utilizado por los usuarios que lo requieran.
- Procurar el establecimiento de un servicio de canje de documentos y medios informativos sobre energía y minas y campos conexos, en el ámbito nacional e internacional.
- Organizar y desarrollar los servicios de adquisición, donación e intercambio de material impreso sobre energía y minas.
- Elaborar los catálogos, clasificaciones, registros, inventarios, así como digitar toda la información bibliográfica, medios de control del material bibliográfico y documentos disponibles.
- Asesorar a los usuarios del Centro, en la localización e identificación de la bibliografía requerida, así como la implantación del Sistema de Micro-Isis y Tesauro en energía y minas.
- Recabar información bibliográfica sobre energía y minas en centros e instituciones acreditados y reconocidos en el área, tanto nacional como internacional.
- Catalogar y clasificar todo el material bibliográfico, para facilitar su uso por parte de los usuarios.
- Registrar y ordenar toda publicación que llegue al Departamento, ya sea por compra, donación o canje.
- Preparar físicamente los materiales bibliográficos, tales como: sellar, rotular, elaborar y pegar tejuelas.
- Difundir por medios adecuados, el material bibliográfico existente en el Departamento.
- Mantener actualizada la Base de Datos del Sistema Micro-Isis.
- Ofrecer de manera presencial, vía electrónica, documentación e información sobre temas relacionados con los objetivos del ministerio.
- Programar, dirigir y ejecutar las actividades para el montaje de la Feria del Libro en coordinación con las direcciones de Comunicaciones y Administrativa y Financiera.
- Coordinar con el Organismo Externo competente la participación del Ministerio en la Feria del Libro que se celebra cada año en el país.
- Remitir documentación clasificada y personalizada a las diferentes instituciones que conforman el Estado Dominicano.
- Procurar y mantener las suscripciones a distintos tipos de publicaciones especializadas en materia energética y minera, para uso de los visitantes del Departamento.