{"id":17162,"date":"2024-04-18T19:30:14","date_gmt":"2024-04-18T19:30:14","guid":{"rendered":"https:\/\/transparencia.mem.gob.do\/?p=17162"},"modified":"2026-02-12T14:32:31","modified_gmt":"2026-02-12T14:32:31","slug":"direccion-administrativa-y-financiera","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/direccion-administrativa-y-financiera\/","title":{"rendered":"DIRECCI\u00d3N ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA"},"content":{"rendered":"\n

Titular<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Rosa Angela Acevedo Trinidad<\/p>\n\n\n\n

Normas que asignan las funciones<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
    \n
  • Ley No. 100-13 que crea el Ministerio de Energ\u00eda y Minas, como \u00f3rgano dependiente del Poder Ejecutivo, encargado de la formulaci\u00f3n y administraci\u00f3n de la pol\u00edtica energ\u00e9tica y de miner\u00eda met\u00e1lica y no met\u00e1lica. G. O. No. 10721 del 2 de agosto de 2013.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Resoluci\u00f3n N\u00fam. R-MEM-ADM-026-2017 que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energ\u00eda y minas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Funciones principales:<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
        \n
      1. Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisici\u00f3n, almacenamiento, custodia, mantenimiento y distribuci\u00f3n de los bienes necesarios para el buen funcionamiento del Ministerio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. Dirigir, controlar y coordinar los servicios de registro, clasificaci\u00f3n y tramitaci\u00f3n de correspondencia del Ministerio, as\u00ed como los archivos de documentos en la instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n
          1. Programar los ajustes presupuestarios y la entrega de recursos complementarios de los casos que sean necesarios.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. Establecer las pol\u00edticas, normas y procesos referentes a la administraci\u00f3n de los recursos materiales y financieros de la instituci\u00f3n, a partir de las directrices establecidas por los \u00f3rganos rectores del Sistema Integrado de Administraci\u00f3n Financiera del Estado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \n
              1. Administrar el Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Financiera (SIGEF).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \n
                1. Asesorar a las unidades ejecutoras de la instituci\u00f3n, sobre los aspectos de la gesti\u00f3n administrativa y financiera, ejerciendo la verificaci\u00f3n de las distintas etapas de la ejecuci\u00f3n del gasto y la tramitaci\u00f3n de estos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \n
                  1. Programar, supervisar y aprobar las operaciones de compras y contrataciones de obras, bienes y servicios requeridas; procurando que se cumplan las normas, manuales y procedimientos establecidos por la Direcci\u00f3n General de Compra y Contrataciones P\u00fablicas en su condici\u00f3n de \u00f3rgano rector del sistema.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \n
                    1. Controlar el inventario de los activos fijos de la Instituci\u00f3n, de acuerdo con las normativas dictadas por la Direcci\u00f3n General de Contabilidad Gubernamental.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \n
                      1. Regular las actividades administrativas relacionadas con la presentaci\u00f3n de servicios de transporte y el mantenimiento de la flotilla de la Instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                          \n
                        1. Garantizar el mantenimiento de la planta f\u00edsica, mobiliarios y equipos, as\u00ed como lo relativo al suministro oportuno de materiales y servicio de transportaci\u00f3n a los empleados de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                            \n
                          1. Coordinar, junto a la Direcci\u00f3n de Planificaci\u00f3n y Desarrollo, la elaboraci\u00f3n y formulaci\u00f3n del presupuesto anual, conforme a las prioridades del ministerio, se\u00f1aladas en la planificaci\u00f3n general.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                              \n
                            1. Realizar las actividades necesarias para gestionar la aprobaci\u00f3n del Presupuesto de la Instituci\u00f3n por parte de los organismos competentes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                \n
                              1. Garantizar el pago de todas las obligaciones contra\u00eddas por el ministerio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                  \n
                                1. Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones econ\u00f3micas y financieras del Ministerio, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                    \n
                                  1. Garantizar un adecuado registro y descargo de activo fijo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                      \n
                                    1. Supervisar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos para la captaci\u00f3n de recursos que recibe la instituci\u00f3n, a trav\u00e9s de donaciones y\/o aportes y mantener un adecuado control de estos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                        \n
                                      1. Controlar la ejecuci\u00f3n del presupuesto, expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y dem\u00e1s tr\u00e1mites que le corresponda para el desarrollo de las funciones del Ministerio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                          \n
                                        1. Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por las entidades responsables de la administraci\u00f3n financiera y tributaria nacional y dem\u00e1s entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                            \n
                                          1. Supervisar y controlar la ejecuci\u00f3n presupuestaria de los distintos programas, proyectos y actividades; as\u00ed como aprobar las modificaciones que requiera la gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                              \n
                                            1. Mantener un archivo digital de todos los documentos de soporte financiero.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                \n
                                              1. Garantizar la tramitaci\u00f3n oportuna de toda la documentaci\u00f3n referente a las actividades institucionales, verificando que aquellas contentivas de decisiones relativas a la instituci\u00f3n sean entregadas dentro de los plazos correspondientes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                  \n
                                                1. Coordinar y supervisar el mantenimiento de los equipos de transporte del MEM-RD y gestionar la reparaci\u00f3n de estos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                    \n
                                                  1. Velar por el mantenimiento preventivo de la planta el\u00e9ctrica de emergencia de la instituci\u00f3n, notific\u00e1ndolo a la unidad correspondiente para su registro.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                      \n
                                                    1. Velar por el mantenimiento y reparaci\u00f3n de la plomer\u00eda, aparatos sanitarios, instalaci\u00f3n el\u00e9ctrica, equipos y mobiliario de esta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                        \n
                                                      1. Velar porque se ofrezca un adecuado servicio de almuerzo, caf\u00e9, agua, o cualquier otro brindis, al personal y visitantes de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                          \n
                                                        1. Velar por la elaboraci\u00f3n, control y registro de cheques y documentos de pago de todas las obligaciones contra\u00eddas por la Instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                            \n
                                                          1. Realizar los tr\u00e1mites correspondientes para la entrega de los vi\u00e1ticos nacionales o internacionales a los funcionarios y empleados del MEM-RD.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                              \n
                                                            1. Crear y Administrar un fondo reponible para cubrir gastos operacionales de acuerdo con la naturaleza de las actividades del \u00e1rea.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                                \n
                                                              1. Monitorear los desembolsos que realiza el Ministerio de Hacienda, tanto para el pago por servicios prestados, como para solventar actividades corrientes y de capital de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                                  \n
                                                                1. Controlar el activo fijo asignado al Ministerio, as\u00ed como realizar los tr\u00e1mites de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los bienes de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                                                    \n
                                                                  1. Velar porque el manejo de caja chica asignada a las \u00e1reas se realice de acuerdo con las normas establecidas<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                                    Titular Rosa Angela Acevedo Trinidad Normas que asignan las funciones Funciones principales:<\/p>\n","protected":false},"author":89,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-17162","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sin-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17162","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/users\/89"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17162"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21328,"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17162\/revisions\/21328"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17162"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mem.gob.do\/transparencia\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}